В результате проекта компания получила возможность сократить временные затраты на ведение взаиморасчетов с клиентами, уменьшить задолженность жильцов за квартплату.
Управление по эксплуатации и ремонту «Кубань» занимается жилищным хозяйством, капитальным и текущим ремонтом зданий, теплоснабжением, водоснабжением, электроснабжением, ремонтом инженерных коммуникаций, а также благоустройством территорий, утилизацией мусора и уборкой.
Раньше в компании расчет квартплаты велся в электронных таблицах, что было трудоемко и приводило к ошибкам. Требовалась система для автоматизации расчета коммунальных платежей, учета жильцов и прописанных лиц, бухгалтерского учета в сфере ЖКХ. Также необходимо было формировать специфические для сферы ЖКХ отчеты.
Для решения задач компании были выбраны программы «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ:ЖКХ 8», так как они позволяют решить все задачи компании по ведению регламентированного и специализированного учета за короткий срок и по доступной цене.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как она обладает необходимыми компетенциями для автоматизации предприятий сферы ЖКХ.
Результаты внедрения:
• Сократились затраты на ведение расчетов с квартиросъемщиками и поставщиками услуг;
• Уменьшилась дебиторская задолженность жильцов;
• Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам;
• Появилась возможность обслуживать абонентов в режиме реального времени с использованием карточки лицевого счета;
• Появился полный контроль денежных потоков.
Людмила Викторовна Колотвина, главный бухгалтер Управления по эксплуатации и ремонту «Кубань» рассказывает:
«Работой специалистов компании БИТ мы очень довольны, особенно понравилось качество обучения работе в программе. Продукт «БИТ:ЖКХ 8» удовлетворяет специфике работы нашей организации, помог нам сократить временные затраты на ведение взаиморасчетов с клиентами».