В рамках реализации плана мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в Самарской области был проведен аукцион на выполнение работ по формированию единого реестра имущественного комплекса Самарской области.

Исполнителем проекта по созданию программного комплекса «Электронный архив Министерства имущественных отношений Самарской области» по итогам торгов выбрана корпорация «ЭЛАР».

Целью проекта является повышение оперативности и производительности труда сотрудников Министерства, а также исключение рисков износа, порчи и утраты документов.

До 15 декабря этого года ЭЛАРу предстоит провести ряд работ, включающих в себя обследование ИТ-инфраструктуры и бумажных массивов, подлежащих переводу в электронный вид. Установить специальное программное обеспечение «ЭЛАР-Саперион», которое обеспечит создание электронного архива, управление документами и данными. В процессе создания программного комплекса будет осуществлён перевод в электронный вид и загрузка в систему наиболее востребованных документов дел оперативного и архивного хранения 1991-2010 годов. 3 357 единиц хранения, содержащих разноформатные, в том числе и ветхие, документы, подлежат полному циклу обработки, который обычно представляет собой расшивку, сканирование, многократную проверку и сшивку. Общая сумма контракта составляет 15,7 миллионов рублей.

Внедрение системы позволит создать механизм документационного обеспечения принятия решений по приватизационным делам, документам по аренде земли, имущества и т.д. Электронный архив сделает возможным систематизированное долговременное хранение, оперативный поиск и обеспечение безопасности информации, возможность взаимодействия с автоматизированными системами и программными комплексами внутри Министерства и за его пределами.

Станислав Казарин, заместитель председателя правительства Самарской области – руководитель департамента информационных технологий и связи: «Мы совместно с органами исполнительной власти Самарской области последовательно переводим бумажный массив юридически важных документов в электронный вид. Вслед за Управлением ЗАГС, государственным архивом к этому процессу подключилось и региональное Министерство имущественных отношений. Таким образом, мы расширяем пространство хранения документов в электронном виде, что ускорит переход на безбумажный документооборот при межведомственном взаимодействии, а значит государственные и муниципальные услуги, связанные с имущественными отношениями, наши граждане будут получать гораздо быстрее, чем сейчас».

Николай Мальцев, министр имущественных отношений Самарской области: «Данные работы должны будут обеспечить повышение производительности труда сотрудников министерства при работе с документами дел оперативного хранения. Таким образом, министерство имущественных отношений Самарской области продолжает последовательно внедрять современные информационные технологии в процесс исполнения возложенных на
Сергей Баландюк, президент корпорации «ЭЛАР»: «Следует особо отметить, что это далеко не первый проект, осуществляемый Корпорацией на территории Самарской области. Среди уже успешно реализованных и продолжающихся проектов стоит особо выделить создание системы управления архивным делом Самарской области, формирование «Автоматизированной оперативно-справочной картотеки информационного центра ГУВД по Самарской области», а также успешное применение комплекса автоматического сканирования «ЭЛАРобот» в Самарской областной универсальной научной библиотеке».