Машиностроительная компания «Кранэкс» автоматизировала управление договорной деятельностью с помощью решения «АстроСофт: Управление договорами». Внедрение системы на 50 рабочих местах позволило в два раза сократить бумажный документооборот компании.
ОАО "МК Кранэкс" - крупнейший российский производитель гусеничных гидравлических экскаваторов массой 20-50 тонн. Компания осуществляет полный спектр сервисного обслуживания экскаваторов, поставку запчастей для экскаваторов различных серий и всех видов навесного оборудования к любой строительной технике.
Решение компании АстроСофт оптимизировало все основные этапы работы с договорной документацией. Особого внимания требовали такие процессы, как отслеживание сроков действия договоров, сроков оплаты и поставки по договорам, контроль остатков дебиторской и кредиторской задолженностей.
В результате внедрения была систематизирована работа с договорами по подразделениям и ответственным за определенные этапы, автоматизировано согласование договоров между отделами закупок, экономики, продаж, поставок, а также юридическим отделом и бухгалтерией. Поскольку программный продукт «АстроСофт: управление договорами» интегрирован с конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием», в которой ведется управленческий учет в компании «Кранэкс», появилась возможность отказаться от дублирования маршрутизации договоров и осуществлять все необходимые операции в единой системе.
«Уже в начале использования решения «АстроСофт: Управление договорами» мы оценили все плюсы автоматизации, - говорит начальник отдела компьютерных технологий «Кранэкс» Вадим Пиголицын. – Значительно возросла оперативность поиска необходимых документов, существенно сократились сроки согласования. Программа в большой мере помогает осуществлять финансовый контроль по договорам, да и в целом управлять финансами предприятия более оперативно. Многие сотрудники также отмечают, что стало быстрее и проще составлять различные отчеты».