Мероприятие прошло в ЦДП в центре Москвы, также участникам была доступна трансляция на канале VK WorkSpace в VK Видео. Главным событием стала презентация обновленной платформы VK WorkSpace — российского решения для коммуникаций и совместной работы сотрудников в компаниях любого масштаба.

Обновленный клиент c модульностью, автономная работа и усиленная защита данных

Единое клиентское приложение — Суперапп VK WorkSpace — дает доступ к сервисам платформы: Почте, Мессенджеру, Календарю, Видеозвонкам, Диску с Документами, Оргструктуре и Опросам. На VK WorkSpace Conf рассказали о модульной архитектуре Супераппа, которая позволит администраторам настраивать видимость сервисов для конкретных групп пользователей — например, предоставлять доступ только к Почте и Календарю.

Новая версия клиента будет поддерживать офлайн-режим для почтовых сервисов и календаря на мобильных и десктопных платформах. При отсутствии сетевого подключения пользователи смогут читать и создавать письма, работать с календарными событиями и планировать встречи. Все изменения автоматически будут синхронизироваться при восстановлении интернет-соединения.

В Супераппе расширят возможность контроля приложений и данных на устройствах пользователей с помощью функции Mobile Application Management. На уровне домена можно будет сделать обязательными пин-код для входа, запретить скриншоты и использование рутированных устройств, активировать уведомления о включенном VPN. В Супераппе добавят опцию шифрования трафика российскими криптографическими алгоритмами (ГОСТ TLS). Версии Супераппа для мобильных устройств обеспечит хранение информации в локальном зашифрованном контейнере.

Для корпораций: геораспределенная почта

Другое важное нововведение, о котором говорили на конференции, — геораспределенная архитектура почтовой системы. Решение позволит обрабатывать внутрикорпоративную почту в региональных дата-центрах, направляя внешний трафик через центральный узел с консолидированными средствами ИБ. Несмотря на территориальное разделение инсталляций, сотрудники всех офисов получат доступ к единой корпоративной адресной книге и информации о занятости коллег из других регионов. Такая архитектура оптимизирует производительность локальных служб при сохранении централизованного контроля безопасности.

Для компаний с изолированными инсталляциями: обновления в Мессенджере

В On-premise версии Мессенджера будет внедрена функция федерации, обеспечивающая обмен сообщениями между изолированными инсталляциями. Сотрудники, например, головной и дочерних компаний смогут создавать общие чаты, при этом независимость ИТ-инфраструктур сохранится.

В облачной версии эти же задачи можно уже решить с помощью объединения доменов в «трасты». Пользователи взаимодействуют как коллеги единой компании, при этом каждая организация контролирует собственные данные. Также в Мессенджер добавят глубокую интеграцию с DLP-системами для предотвращения утечек через каналы мгновенных сообщений.

Проекты VK WorkSpace: новый продукт для управления рабочими процессами

На конференции представили новый продукт в составе On-premise версии платформы. Проекты VK WorkSpace помогают управлять задачами, в том числе с помощью сценариев автоматизации, следить за прогрессом выполнения стратегических целей. Продукт поддерживает различные форматы визуализации: канбан-доски, диаграммы Ганта и табличное представление. Реализована функциональность для построения дерева целей, работы с OKR (Objectives and Key Results), каскадирования целей на департаменты и мониторинга KPI.

Проекты VK WorkSpace включают в себя базу знаний для документирования процессов и хранения регламентов, а также инструменты аналитики по задачам, проектам и трудозатратам. Предусмотрена возможность миграции данных из распространенных систем, включая Jira и Confluence.

Запуск облачной версии запланирован на начало 2026 года.

Связь без границ: интеграция с мессенджером MAX

Ещё одно важное обновление — интеграция VK WorkSpace с мессенджером MAX, которая позволит бизнесу вести деловую переписку с внешними контрагентами, не покидая корпоративное пространство VK WorkSpace.

Все передаваемые сообщения пройдут проверку на соответствие установленным в организации политикам безопасности. Изменять настройки интегрированных чатов смогут только администраторы с соответствующими правами.

Переговорные под ключ: партнерство VK Tech и Yealink

Павел Гонтарев и Стивен Ши
Генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и директор по продажам в РФ и СНГ Yealink Стивен Ши подписали меморандум о сотрудничестве

Во время конференции генеральный директор VK Tech Павел Гонтарев и директор по продажам в РФ и СНГ Yealink Стивен Ши подписали меморандум о сотрудничестве. Партнерство направлено на создание комплексных решений для переговорных комнат на базе оборудования Yealink и ПО VK WorkSpace.

Решение позволит звонить по видеосвязи из переговорных комнат коллегам и быстро подключаться к встречам из Календаря VK WorkSpace. За программное и аппаратное обеспечение отвечает единая служба поддержки.

От инструментов к практике эффективности

На конференции компании — клиенты VK WorkSpace поделились опытом внедрения сервисов платформы, массового переноса данных и пользователей и оптимизации бизнес-процессов. Представители бизнеса отметили рост эффективности корпоративных коммуникаций и удобный пользовательский интерфейс для сотрудников.

Представленные на конференции решения свидетельствуют о стратегическом подходе VK Tech к созданию платформы, которая предоставит бизнесу передовые технологии для коммуникаций и продуктивности с учетом локальных потребностей. Анонсированные обновления демонстрируют готовность платформы закрывать весь спектр задач цифрового рабочего места. А успешные кейсы внедрения в крупных российских компаниях подтверждают практическую применимость платформы VK WorkSpace в реальных корпоративных средах.