Компания ОСТ разработала отраслевое решение «БУХДАТА × AW BI: Единое окно аналитики», которое позволяет централизованно контролировать качество бухгалтерского и налогового учета сотен и тысяч баз «1С» в одном интерфейсе. Цель продукта — превратить разрозненные бухгалтерские данные в управляемый, прозрачный и масштабируемый инструмент контроля и принятия решений: от актуальности данных и регламентных операций до первичных документов, НДС и загрузки команд. О создании продукта рассказывает Михаил Греков, директор по продукту AW BI компании ОСТ и номинант на премию Data Award.

- Что стало причиной создания продукта? Какие «боли бизнеса» оно решает?

Аутсорсинговая бухгалтерия и холдинговые структуры сталкиваются с системной проблемой: данные есть, но они разрознены, непрозрачны и плохо управляемы. Без специализированной аналитики, как правило, контроль строится выборочно и сводится к аудитам и чек-листам, существует высокая зависимость от человеческого фактора, а управленческие решения принимаются постфактум. Мы решаем эту проблему за счет сквозной аналитики, где руководитель за 30–60 минут видит реальное состояние учета по всем компаниям и может управлять рисками, нагрузкой и качеством работы на основе данных.

- Какой подход был выбран к созданию решения?

Мы применили комплексный подход, который сочетает техническую платформу и отраслевую экспертизу. Сначала мы изучили реальные процессы аутсорсинговой бухгалтерии и холдингов, выявили ключевые точки контроля и узкие места. На основе этих данных мы спроектировали сквозную систему аналитики, которая интегрирует данные из разных баз «1С», обеспечивает непрерывный мониторинг качества учета и позволяет руководителям принимать решения на основе фактической информации, а не выборочных проверок. При этом архитектура решения спроектирована с учетом масштабирования и гибкой разграниченной системы доступа для разных пользователей.

- На какой платформе реализован продукт?

В основе лежит BI-система AW BI. Данные для нее собираются через специализированное расширение «1С». Поддерживаются как локальные базы, так и облака – «1С:Фреш», 42Cloud. Данные консолидируются в рамках платформы в единый аналитический слой и визуализируются в интерактивных дашбордах.

- Какие именно данные охватываются?

Используются данные бухгалтерского и налогового учета из различных конфигураций «1С», первичные документы и регламентные операции, данные НДС – бухучет, книги покупок и продаж, декларации. Анализируются данные взаиморасчетов, авансов, склада, а также журнал операций и действия пользователей.

- Что представляет собой решение?

Нами реализовано облачное аналитическое решение на платформе AW BI с использованием публичных дашбордов и гибкой системой разграничения доступа: каждый пользователь видит только те компании, базы и показатели, к которым у него есть права. В его рамках консолидированы данные более чем из 2 тыс. баз «1С», находящихся в разных средах, в единое аналитическое пространство. Нами обеспечен высокий уровень безопасности и изоляции данных при работе с распределенными командами и большим количеством клиентов, что критично для аутсорсинговых и холдинговых моделей.

- Каких результатов удается добиться?

Время управленческого контроля состояния бухгалтерского и налогового учета сокращено с нескольких рабочих дней до 30–60 минут за счет перехода от ручных проверок к BI-аналитике. Обеспечен постоянный мониторинг качества учета: актуальность данных, корректность регламентных операций, полнота первичных документов, состояние НДС и взаиморасчетов. Существенно снижена зависимость от человеческого фактора – контроль перестал быть точечным и персонализированным, став системным и воспроизводимым. Повышена управляемость бухгалтерских команд: их руководители получают объективную картину загрузки, «узких мест» и рисковых зон.

В дальнейшем можно ожидать сокращения операционных и управленческих затрат на контроль бухгалтерии на 20–30% за счет автоматизации аналитики и отказа от выборочных аудитов, а также снижения количества критических ошибок и корректировок отчетности за счет раннего выявления проблем на уровне данных.

- Что решение «БУХДАТА × AW BI: Единое окно аналитики» дает клиентам?

Проект «БУХДАТА × AW BI: Единое окно аналитики» демонстрирует, как работа с данными может качественно изменить управление бухгалтерией и финансовыми рисками для бизнеса в масштабах страны. Для тысяч компаний, использующих аутсорсинговый учет или управляющих холдинговыми структурами, бухгалтерия традиционно остается «черным ящиком»: данные есть, но они разрознены, непрозрачны и доступны только через ручные проверки и выборочные аудиты. Проект предлагает альтернативную модель, в которой бухгалтерские и налоговые данные становятся управляемым активом бизнеса.

Наше решение показывает, что контроль учета может быть не эпизодическим, а постоянным, управление рисками возможно в режиме реального времени, а не постфактум. При этом масштабирование бизнеса не требует пропорционального роста управленческих затрат, а данные из операционного учета могут напрямую использоваться для управленческих решений.

В более широком контексте наше решение способствует формированию зрелой data-driven культуры в российском бизнесе, снижает барьеры входа в аналитику для малого и среднего сегмента и делает современные BI-подходы прикладными, понятными и экономически оправданными. Таким образом, проект играет роль катализатора перехода бизнеса от интуитивного и ручного контроля к системному управлению на основе данных, повышая устойчивость компаний и качество принятия решений на уровне всей экономики. Это шаг к цифровой трансформации аутсорсинговой бухгалтерии и холдингового учета.

- Насколько востребованным оказалось решение на рынке?

Решение оказалось очень востребованным среди крупных аутсорсинговых бухгалтерий и холдингов с распределенной структурой. Уже консолидировано более 2 тыс. баз «1С» клиентов, и число организаций, подключаемых к платформе, продолжает расти. Клиенты отмечают сокращение времени на управленческий контроль, повышение прозрачности учета и снижение операционных рисков.

- В чем ваш проект уникален?

В отличие от классических BI-проектов, которые фокусируются на агрегированных показателях и управленческой отчетности, наше решение работает на уровне первичных данных и конкретных документов, обеспечивая полную прозрачность. Нами обеспечивается сквозная аналитика вместо выборочного контроля, система реализует принцип непрерывного мониторинга качества учета по всем базам «1С», заменяя разовые проверки и аудиты постоянным data-контролем.

Кроме того, решение позволяет одновременно анализировать сотни и тысячи баз «1С», при этом сохраняя возможность мгновенного перехода от сводных показателей к конкретным документам и операциям. Аналитические сценарии основаны не на универсальных шаблонах, а на реальной бухгалтерской и налоговой практике, что делает отчеты прикладными и востребованными профессионалами. Мы смещаем фокус с «реакции на ошибки» на их раннее выявление, позволяя управлять налоговыми и учетными рисками до того, как они приводят к финансовым последствиям. Наконец, решение изначально спроектировано как продукт, применимый для аутсорсинговых бухгалтерий, холдингов и компаний с распределенной структурой, формируя основу для отраслевого стандарта аналитики.

Это не просто BI-платформа, а аналитическое решение нового класса, где данные бухгалтерского учета становятся полноценным инструментом управления бизнесом, а не вспомогательной отчетностью.

- Куда будет развиваться решение?

В качестве следующего этапа развития проекта предусмотрено создание персональных аналитических кабинетов для каждого клиента, где каждая компания получает индивидуальный доступ к собственным данным и аналитике в рамках единой BI-платформы. Также в дальнейшем развитие решения предполагает переход к отраслевым аналитическим дашбордам, учитывающим специфику бизнеса клиентов – производство, торговля, услуги, строительство и др. Отдельный, самостоятельный блок по финансовому анализу компаний для выявления каких-то негативных факторов, тенденций. Это позволит использовать бухгалтерские данные не только для контроля, но и для управленческой аналитики.