Соглашение Academic and School Agreement дает учебному заведению возможность оформить подписку на использование ПО Microsoft: организация осуществляет ежегодные платежи и бесплатно получает все новые версии программных продуктов, включенных в соглашение. Лицензирование подразумевает стандартизацию рабочих мест и проводится сразу для всего парка настольных компьютеров, при этом допускается использование любых версий программных продуктов и установка их как на существующие, так и на вновь приобретаемые ПК. Кроме того, в соответствии с правилами программы учебное заведение может бесплатно предоставить ПО Microsoft своим преподавателям и сотрудникам для использования в рабочих целях на их домашних компьютерах, а также предложить своим учащимся оформить подписку на использование ПО на их личных компьютерах по специальным ценам. Включенная в подписку Software Assurance, предоставляет учебным заведениям доступ к дополнительной информации и инструментам, в том числе широкий выбор готовых мультимедиа-тренингов для сотрудников по программным продуктам Microsoft, подписку на TechNet Plus и др.