Имеющаяся система обмена корпоративными документами перестала соответствовать современным требованиям и масштабам бизнеса. В связи с этим, возникла необходимость упорядочить процедуру обмена документами с внешними корреспондентами. Отдельным важным вопросом является учет бланков строгой отчетности. Руководством компании было принято стратегическое решение привлечь современные управленческие и информационные технологии с целью уменьшить и по возможности исключить риски, связанные с процессами документационного обеспечения управления, поскольку эти риски могут вести к существенным потерям, включая потери в виде штрафов, упущенной выгоды и прямых убытков от недобросовестного исполнения сотрудниками своих обязанностей. Проект осуществляет компания IBS.