По функциональности сервис довольно ограничен - отсутствует, в частности, возможность построения диаграмм, нет некоторых вычислительных функций, а также поддержки защиты данных. Однако Google Spreadsheets позволяет совместно редактировать один и тот же документ нескольким пользователям, общаясь по ходу действия с помощью мгновенных текстовых сообщений. В Excel и других аналогичных приложениях таких функций пока нет.