Индивидуальные функции системы доступны в виде Web-сервисов, что позволяет строить на ее основе решения, адаптированные к конкретным нуждам предприятия, и использовать соответствующую функциональность во внешних приложениях. Система интегрируется в бизнес-процессы, предусматривая установление правил сохранения и уничтожения документов на этапе их создания. В пакет Documentum 5 также будет интегрирована новая технология управления правами на информацию (Information Right Management, IRM), реализованная на базе сервера шифрования. Система распознает попытки несанкционированного изменения или удаления документов и позволяет мгновенно заблокировать доступ к любым записям, в том числе к тем, которые ранее были сделаны доступными для внешних пользователей.