"Кондитерская фабрика им. Н. К. Крупской" завершила работы по внедрению СЭД и автоматизации ключевых бизнес-процессов на базе продуктов IBM Lotus Domino. Первостепенной задачей являлась автоматизация процессов обработки заявок на закупку: закупки товарно-материальных ценностей традиционно являются на одними из наиболее массовых.
Маршруты движения документов различаются в зависимости от предмета закупки, стоимости и других параметров, что в целом делает процедуры достаточно сложными. В ходе реализации проекта компания "Поликом Про" провела анализ и моделирование бизнес-процессов, внедрили платформу для управления потоками работ. Была проведена разработка электронных форм и выполнена интеграция с ERP-системой "Парус". Внедрение системы позволило повысить контроль расхода средств, прозрачность процессов и общую ответственность персонала. После внедрения уменьшилось количество ошибок и потерь документов, вызванных бумажным документооборотом.