Существовала проблема определения текущего местонахождения оригинала документа, возникали случаи потери документов. Для осуществления контроля исполнительской дисциплины требовались высокие трудозатраты. Решение об автоматизации документооборота было принято с целью создания единого управленческого пространства холдинга и адаптации новых принципов управления. Главными задачами проекта стали оптимизация и унификация сквозных бизнес-процессов документооборота, охватывающих различные структуры холдинга. На первом этапе в зону проекта вошли генеральная дирекция компании и Череповецкий металлургический комбинат. В его ходе разработаны регламенты работы с организационно-распорядительной документацией, договорами, внешней и внутренней перепиской. В систему включено более 500 автоматизированных рабочих мест.