В торговом холдинге "Фирма ЭНРОФ" завершен проект по автоматизации процессов подготовки и согласования договоров на базе DocsVision. В основу решения, построенного специалистами Syntellect, легла штатная функциональность системы DocsVision, предоставляющая основные механизмы для согласования документов.
Для различных видов типовых договоров были выявлены и описаны цепочки их подготовки, которые затем были перенесены в систему в виде шаблонов согласования. Для исключения необходимости правки шаблонов при изменении состава участников согласования была реализована ролевая модель исполнения заданий, а ряд дополнительных настроек позволил ограничить доступ к документам на каждом этапе их жизненного цикла. Для контролеров и ответственных лиц был разработан набор удобных отчетов, которые предоставляют полную информацию о ходе согласования.