Компания "ВТБ Страхование" завершила внедрение системы электронного документооборота Directum. Проект был призван упорядочить работу с колоссальным количеством документов и оптимизировать маршруты движения документов. Специалистами компании были внедрены модули "Канцелярия", "Управление Совещаниями" и "Управление электронными документами".
Таким образом, электронный вид приобрели процессы регистрации входящих и исходящих документов, приказов и договоров, согласования приказов, электронный архив. Вскоре к этому списку добавится автоматизированный процесс по работе с распоряжениями на оплату. Работу в системе начали все отделы, ответственные за работу с приказами и регистрацию документов, а также руководство компании. Полученное решение получилось достаточно гибким, чтобы позволить совершенствовать бизнес-процессы компании. Сотрудники получили возможность видеть в режиме реального времени все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать, а руководители имеют возможность контролировать выполнение бизнес-процессов.