Для распечатки этикетки на бумаге используется печатающее устройство разрешающей способностью не ниже 150 т/дюйм. Система формирует образ штриховой этикетки (или группы этикеток) и подготавливает их к печати. Этикетка крепится на подходящее место единицы хранения специальным реставрационным клеем или размещается в отдельную упаковку совместно с единицей хранения и считывается специальным мобильным устройством. В настоящий момент система проходит опытную эксплуатацию в отделе древнерусской живописи и планируется, что данное решение можно будет использовать в других отделах музея с минимальными изменениями.
Дополненная системой штрихкодирования, база данных музея предоставит хранителю практически всю информацию о предмете и одновременно даст возможность осуществлять все операции по документационному обеспечению процесса хранения. Для создания в музее системы автоматизации процессов учетно-фондовой работы, связанной с идентификацией единиц хранения, готовый коробочный продукт невозможно было интегрировать, поэтому потребовалось провести работу с элементами научного исследования по внедрению сложного оборудования в имеющуюся базу данных.