ИТ-руководители не должны дожидаться указания сверху – им имеет смысл самостоятельно заняться сокращением издержек. Как рекомендуют в Gartner, в команду, занимающуюся вопросами оптимизации, должны быть собраны самые «светлые» головы ИТ-департамента. Эти лучшие сотрудники должны фокусироваться исключительно на вопросах снижения издержек, а между остальным персоналом следует перераспределить поддержку текущих операций. Построенная таким образом «сберегающая команда» должна работать в тесном взаимодействии с аудитором и юристом. Наличие таких консультантов позволит принимать наиболее проработанные решения. При этом лучшим аудитором является не привлеченный извне специалист, а сотрудник финансовой службы компании. Присутствие же юриста желательно для обсуждения вопросов, касающихся пересмотра контрактов и штрафных санкций.