Прикрепить к письму файлы из Google Drive можно непосредственно из интерфейса Gmail. Поскольку файл хранится в облаке, все адресаты получат доступ к одной и той же, самой новой версии файла, подчеркивают в компании.
Gmail автоматически проверяет, имеют ли получатели письма права на доступ к данному файлу и уведомляет пользователя в случае, если это не так. Изменить ограничения на доступ к файлу в Google Drive тоже можно, не покидая интерфейса Gmail. Прикрепление файлов работает даже в том случае, если ссылку на файл просто вставить в текст письма.
Новая функция прикрепления файлов появится не сразу у всех пользователей. Она будет включаться постепенно в течение нескольких дней. Кроме того, она доступна только в новом интерфейсе Gmail.