Устройства позволяют сканировать в цвете напрямую в сетевую папку или электронную почту со скоростью до 22 стр/мин. Для обработки двусторонних документов предусмотрен опциональный автоподатчик.
В этих МФУ реализована возможность автоматической сортировки копируемых документов. Документ сканируется в память МФУ, и на выходе пользователь получает отсортированные копии в нужной нумерации.
По сравнению с предыдущим поколением устройств в новых моделях снижен уровень шума при работе, также значительно сократилось и энергопотребление. По заявлениям производителя время выхода первой страницы у этих моделей является самым низким в своем классе – 5,7 с. А пробуждение из спящего режима не превышает 11 секунд.
Поскольку устройства можно использовать по сети, производитель реализовал функцию Print Box, которая позволяет не смешивать задания печати. На новых аппаратах можно запрограммировать до 30 отдельных ящиков, доступ к которым и печать осуществляется по пин-коду, что решает проблемы безопасности при совместном использовании.
Модели TASKalfa 1801/2201 поддерживают параллельные режимы работы. Задания печати, копирования, сканирования или отправки факсимильных сообщений могут выполняться в одно и то же время, а если у пользователя есть более приоритетное задание, то выполнение текущего можно приостановить.