Илья Горбунов
Илья Горбунов: «Поскольку Массачусетский технологический университет также использует систему SAP ERP, которую мы недавно внедрили, то теперь у него и у СПбГУ одинаковые бизнес-процессы»

Успех, достигнутый в государственных образовательных учреждениях, определялся докладчиками исключительно в терминах и показателях, которыми оперируют коммерческие структуры. Кроме того, обоснования выбора внедренных решений свидетельствуют о том, что университеты при реализации проектов в большей степени ориентировались на эффективность, чем на минимизацию затрат.

Свои достижения в области развития ИТ-инфраструктуры и информационных систем на конференции IBM представили Санкт-Петербургский государственный университет и Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет. Проекты, реализованные в этих вузах, совершенно разные: Илья Горбунов, начальник управления службы информационных технологий СПбГУ, рассказал о внедрении системы управления персоналом и расчета заработной платы на базе SAP ERP с использованием IBM Power System, а презентация Михаила Куприянова, ИТ-директора СПбГЭТУ, была посвящена новым принципам построения ИТ-архитектуры университета на основе IBM PureFlex.

Другой масштаб

Оба докладчика допустили возможность покупки аналогичных решений других вендоров, в том числе российских, а также разработки систем силами собственных специалистов. Однако, как отметил Горбунов, по объему обрабатываемых данных СПбГУ несопоставим с подавляющим большинством российских вузов. "Что подходит для них, то совсем не обязательно будет эффективно для нашего университета, — заявил он. — У нас 30 тыс. студентов и 13 тыс. сотрудников. Выручка составляет 24 млрд руб., а фонд заработной платы превышает 4 млрд руб.».

К тому же с приобретением SAP ERP Human Capital Management руководство университета рассчитывало на получение заложенных в эту систему лучших практик. «Поскольку такой же программный комплекс использует Массачусетский технологический университет, то теперь у него и у СПбГУ одинаковые бизнес-процессы», — заявил Горбунов.

В то же время главный петербургский университет, реализуя проект по внедрению модуля ERP, получил не только лучшие практики, но и значительный экономический эффект. По данным службы информационных технологий СПбГУ, в результате внедрения SAP удалось единовременно вернуть налоговые отчисления в размере 300 млн руб., а ежегодная экономия по налогам на зарплату составляет 100 млн руб.

До внедрения единой системы управления персоналом и расчета заработной платы бухгалтерия, не имея полной и достоверной информации для расчетов при наличии 20 разрозненных систем учета, определяла объем налоговых платежей с запасом, чтобы со стороны налоговых органов не могло быть никаких претензий. После завершения проекта появилась возможность получения корректной информации по численности и составу преподавателей и сотрудников всех факультетов и подразделений, а также была обеспечена стандартизация и унификация процессов расчета зарплаты. СПбГУ внедрил пока только один модуль SAP ERP — Human Capital Management, но следует учитывать, что он для учебных заведений является основным.

Кроме того, использование серверов IBM Power System позволило экономить 50 млн руб. в год за счет сокращения стоимости владения (расчеты осуществлялись прежде всего при сравнении с серверами на Windows). «На один рубль, вложенный в проект, мы получили три-четыре рубля в виде возврата инвестиций», — подсчитал Горбунов.

Эффективное управление ресурсами

В отношении другого представленного на конференции проекта, который реализован в СПбГЭТУ, расчеты достигнутой экономии не проводились. Однако Куприянов не сомневается в правильности выбора IBM PureFlex, интегрированной системы с унифицированным управлением вычислительными, сетевыми ресурсами, ресурсами памяти и виртуализации. По его словам, были предложения сконфигурировать все собственными силами, но университету нужна была профессиональная система. IBM PureFlex обеспечивает не только функционирование систем, которые используются непосредственно для управления университетом и учебного процесса, но и для выполнения ряда коммерческих проектов, предполагающих сложные расчеты. Кроме того, имеющиеся вычислительные мощности и система управления ими позволяет СПбГЭТУ эксплуатировать собственный «Школьный портал», который используется, в частности, для проведения международного конкурса по информатике и информационным технологиям «Бобер». В этом конкурсе принимают участие тысячи школьников из 17 стран.

«До конца 2013 года имеющихся вычислительных мощностей хватит. Если потом потребуются дополнительные ресурсы, мы без проблем сможем их добавить, поскольку внедренная система обеспечивает масштабируемость», — сказал Куприянов.