Пользователь сообщает программе адреса электронной почты тех, с кем он хочет совместно использовать файлы, находящиеся в специальной папке. Естественно, что указанные пользователи тоже должны иметь на своих компьютерах программы Eudora 5.0. При вхождении в сеть программа автоматически запрашивает изменения файлов в специальной папке на компьютерах с заданными адресами электронной почты и передает им соответствующую информацию о компьютере, где она находится. При необходимости в содержимое специальных папок автоматически вносятся изменения. Подобные программы существовали и раньше, но отличительной особенностью использованного в Eudora 5.0 принципа является то, что обмен информации осуществляется по протоколам, используемым для электронной почты.