Доскональное знание ИТ-среды предприятия - ключ к контролю расходов и максимизации окупаемости ИТ-активов. Даже если в компании применяется решение для управления ИТ-активами, его эффективность может быть недостаточной, если оно не позволяет
точно определять и поддерживать общую ценность аппаратного и программного обеспечения предприятия. Аналитики Aberdeen Group рекомендуют применять экономичные решения, не отягощенные лишними возможностями, и допускающие быстрое развертывание. Основные статьи расходов должны быть четко определены, издержки по ним должны поддаваться оценке, а сроки окупаемости - исчисляться месяцами, а не годами. Независимо от того, используется ли в компании система управления ИТ-активами, необходим процесс для тщательного учета всего оборудования и ПО предприятия, а также для детального и последовательного мониторинга уровней использования программного обеспечения. Задача максимизации ценности ИТ-ресурсов сложна, но эффективная программа управления ИТ-активами, базирующаяся на функциях автоматического распознавания и измерения, способна стать надежным рычагом контроля расходов и, со временем, наращивания рентабельности.