Данная система четвертого поколения может использоваться как в качестве единственного сервера, так и в составе сети, включающей несколько серверов. Windows Small Business Server представляет собой интегрированное решение с единой процедурой установки и централизованным управлением и обеспечивает небольшие компании всем спектром возможностей Microsoft Windows Server 2003, а также серверными решениями, поддерживающими электронную почту, факсовую связь, базы данных и технологии защиты совместного доступа в Internet. Windows Small Business Server также расширяет возможности партнеров Microsoft в обслуживании парка компьютеров небольших компаний. По заявлению представителей корпорации, она обеспечивает автоматическую защиту данных пользователей и позволяет небольшим организациям повысить эффективность работы и укрепить связи с заказчиками.