Завершен масштабный проект по переводу в электронный вид бумажного фонда дел скважин ОАО "Самотлорнефтегаз" - крупнейшей российской нефтегазодобывающей компании, входящей в холдинг "ТНК-ВР". Защитить ценную корпоративную информацию от пожаров на нефтепромыслах или иных чрезвычайных ситуаций - такая задача была поставлена руководством компании.
В кратчайшие сроки требовалось создать страховой фонд дел скважин в электронном виде на надежных носителях информации, позволяющих хранить данные не менее 50 лет. Достижение обозначенной цели несколько осложнялось тем, что документы дел скважин находятся в постоянной работе. В связи с этим, сканирование архивного фонда дел скважин требовалось вести без вывоза оригиналов документов с территории. В дальнейшем на базе отсканированных документов был создан информационный ресурс в виде индексной базы данных (порядка 1 млн. индексных записей), послуживший основой для электронного фонда документов дел скважин. Дополнительно была создана информационно-поисковая система электронного архива документов дел скважин, обеспечивающая многопользовательский доступ и быстрый поиск необходимых документов через корпоративный Web-портал. Проект реализован корпорацией "Электронный Архив".