В группе компаний "Холмрок" (г. Калининград), специализирующейся на оптовой и розничной продаже компьютерной техники, успешно завершено внедрение бюджетного управления и системы оперативного анализа данных управленческого учета. В качестве платформы
для реализации решения было использовано программное обеспечение компании Intersoft Lab: комплексная BPM-система "Контур Корпорация. Бюджет холдинга" на основе финансового хранилища данных и аналитическая платформа "Контур". Целью проекта ставилось повышение эффективности управления доходами и расходами, денежными средствами и стоимостью группы компаний. В построенное хранилище данных поступает информация о плановых бюджетных показателях и их выполнении. Плановые показатели, согласно принятой технологии, вводятся сотрудниками подразделений компании в специальные Excel-шаблоны. На их основании формируется xml-файл для последующей загрузки в единое хранилище. Планирование сводного бюджета выполняется в двух вариантах: индикативное (годовое) и оперативное планирование. Данные о фактическом исполнении бюджетов поступают в хранилище ежедневно из учетных систем 1С, установленных в центральном офисе и подразделениях организации. Внедрение автоматизированной системы бюджетирования обеспечило руководство компании полной и актуальной информацией о деятельности во всех необходимых разрезах. Пользователи системы имеют возможность создания интерактивных отчетов по собранным данным и их многостороннего анализа. В результате руководство компании может осуществлять контроль и определять эффективность деятельности подразделений компании. Руководители подразделений получили возможность оперативного анализа деятельности отделов продаж и закупок, оценки эффективности деятельности розничных магазинов и торговых агентов. Проект реализован партнером Intersoft Lab - компанией ПрофИТ.