В головном офисе Всероссийского банка развития регионов (ВБРР) завершен проект по внедрению системы "Евфрат-Документооборот". Причиной создания автоматизированной системы управления документами в ВБРР послужила необходимость упорядочения процессов работы с документами и усиления контроля их прохождения и исполнения.
Активное развитие бизнеса ВБРР привело к увеличению объема документооборота банка. Следствием этого стало снижение эффективности контроля за исполнительской дисциплиной и увеличение затрат на обеспечение контроля прохождения и исполнения документов и поручений. Кроме того, существенно был затруднен поиск документов из-за отсутствия систематизации их учета и единого хранилища документов. По оценкам специалистов ВБРР, из систем, представленных на российском рынке, именно "Евфрат-Документооборот" в наибольшей степени отвечает поставленным задачам, так как учитывает специфику российского делопроизводства, обладает функциональностью workflow-систем и имеет оптимальное соотношение "цена-качество". В настоящее время СЭД используется как система регистрации и хранения документов в процессе документооборота банка и система контроля исполнительской дисциплины. Кроме этого системой осуществляется маршрутизация документов.