Идентификационные устройства (магнитные или бесконтактные пластиковые карты, сканер отпечатков пальцев) устанавливаются на принтерах и факсах организации. Функционирование системы регулируется настройками и средствами ПО, предназначенного для управления процессом печати. Разработчики решения утверждают, что с его помощью можно решать различные задачи современного офиса. В частности, такие, как контроль и безопасность печати, разграничение прав пользователей, маршрутизация заданий, повышение отказоустойчивости, учет выполненных работ, квотирование, планирование расходов. Данная система не зависит от парка печатно-копировальной техники, легко интегрируется с существующими системами защиты и платформами.