Несмотря на осознание необходимости обеспечения максимальной эффективности ИТ-проектов, организации далеко не всегда могут достичь управления потребностями в ИТ и размещением дефицитных ресурсов в местах наибольшей необходимости. Например, многие компании финансируют неэффективные проекты по поддержке устаревших приложений.
По мнению аналитиков Compuware, оценка финансовой эффективности является практически обязательной при принятии решения о старте крупных ИТ-проектов. Более мелким проектам, а также оценке большинства существующих приложений уделяется гораздо меньшее внимание. По словам экспертов, эффективность проектов (в том числе финансовая) является ключевым показателем их успеха. Однако эта эффективность должна измеряться не однократно, а постоянно, иначе при принятии решений об инвестициях крайне сложно сравнить два ИТ-проекта между собой. Например, с помощью внедрения методик управления портфелем ИТ-проектов можно значительно сократить расходы на поддержку существующих систем и освободившиеся ресурсы направить на более важные для бизнеса проекты. По результатам проведенного опроса, только 36% ИТ-директоров используют процедуры оценки проектов для принятия решения об их продолжении, и 32% - для принятия решений об их остановке.