Пользователи могут отметить определенные сообщения как содержащие важную информацию, для того чтобы эти сообщения хранились в централизованном архиве EmailXtender в течение установленного периода. Как отмечают в компании, такой подход позволяет заменить персональные архивы на отдельных компьютерах, сократить количество неделовых писем в архиве и ускорить поиск информации. Кроме того, EmailXtender позволяет администраторам отслеживать каждое сообщение в течение всего жизненного цикла. Последняя версия системы поддерживает Microsoft Exchange Server 2007 и Microsoft Office Outlook 2007. Новая версия DiskXtender 6.2 для Windows перемещает неактивные данные из рабочего хранилища на архивное дисковое, пленочное или оптическое устройство. Новый поисковый модуль обеспечивает создание нового индекса, а также поиск файлов в пределах серверных устройств, прямых подключаемых хранилищ или сетей хранения, что позволяет находить как активные, так и архивные файлы.