Управление записями обеспечивает сохранение документов без изменений в течение заданного периода времени. По наблюдениям HP, широкое распространение SharePoint привело к тому, что значительное число заказчиков компании стоклнулось с проблемой нехватки объемов хранения или процессорных мощностей для поддержки порождаемой этой платформой информации. Кроме того, удаление таких материалов связано с юридическими рисками, поскольку определенная их часть носит официальный характер.

Возможности Trim по управлению записями SharePoint до седьмой версии ограничивались ручным вводом и работой исключительно с документами. Trim 7 позволяет администраторам задавать политики для автоматического сохранения всех типов порождаемого SharePoint контента, включая посты и комментарии  блогов, элементы календарей и события потоков работ. Кроме того, может быть сохранено рабочее пространство SharePoint в целом. Продукт поддерживает SharePoint Server 2007 и ожидаемый к выпуску SharePoint Server 2010.