Как заявляют в Microsoft, Windows Server 2008 R2 Foundation может стать ядром технологических и бизнес-процессов любой небольшой компании. Объединяя компьютеры в единую инфраструктуру, сервер позволяет создать единое хранилище файлов с возможностью их шифрования и защиты; обеспечить безопасный доступ к данным и идентификацию всех пользователей; организовать общий доступ сотрудников к принтерам, факсам, сканерам, копировальным аппаратам, а также общий выход в Интернет; обеспечить возможность безопасной удаленной работы.
 
По функциональным возможностям Windows Server 2008 R2 Foundation практически не отличается от Windows Server 2008 R2 Standard, но стоит значительно дешевле, так как предназначен для сетей с не более чем 15 компьютерами. Microsoft позиционирует сервер для небольших компаний, которые не имели сервера или использовали в качестве сервера обычную рабочую станцию. Новый сервер поддерживает приложения, сертифицированные на совместимость с Windows Server 2008 Standard, от бухгалтерских программ до баз данных и электронной почты.