Корпорация Symantec обнародовала результаты исследования «Обзор хранения файлов на малых и средних предприятиях в 2011 году», которое показало, что хранение файлов в онлайновых хранилищах подвергает значительным рискам малый и средний бизнес.

Работники малых и средних предприятий все шире используют решения для онлайн-хранения файлов. Владельцы предприятий признают, что хранение файлов в общем доступе помогает повысить производительность труда. Однако угрозы безопасности и потери данных – области потенциальных рисков при использовании общедоступных хранилищ файлов. С этим согласилась большая часть респондентов.

Совместно используемые внутри организации файлы значительно увеличиваются в размерах. Число сотрудников, работающих удаленно, за последние три года значительно возросло. Респонденты прогнозируют, что уже через год 37% малых и средних компаний будут состоять из сотрудников, работающих удаленно.

По заявлению компании Symantec, централизация хранилищ файлов и управление с помощью защищенных интернет-систем, доступных для любых устройств и из любого места обеспечит защиту данных вне стен офиса

Специалисты Symantec рекомендуют провести внедрение средств управления доступом и разрешений для защиты персональных файлов и их обработки вне общего потока рабочих данных, а также введение наращиваемой системы, которая может развиваться вместе с бизнесом.

Кроме того, необходимо отслеживать размещение файлов, касающихся бизнеса.