Сбербанк России завершил третий этап внедрения системы электронного документооборота на платформе DocsVision. В его рамках к системе подключены центральный аппарат и 14 территориальных банков.
Ранее для автоматизации документооборота в территориальных банках использовались различные СЭД. При этом в некоторых учреждениях была автоматизирована только регистрация документов. В настоящее время все этапы обработки входящих, исходящих и внутренних документов осуществляются ими в единой системе. При внедрении в каждом территориальном банке выполнялось его подключение к общему контуру документооборота с центральным аппаратом и другими подразделениями. Такое взаимодействие обеспечивается посредством специального модуля межфилиального обмена, который позволяет организовать сквозные процессы обработки и контроля документов.
В каждом из банков пользователями системы являются от 1 тыс. до 5 тыс. сотрудников. Общее количество пользователей системы, построенной Digital Design, на сегодняшний день составляет 40 тыс. человек.
Полностью подключение территориальных банков к СЭД должно завершиться в начале декабря 2012 года.