Как подчеркивает руководство компании, необходимость создания электронного хранилища документов возникла давно. Компании была нужна система, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска.
В ходе внедрения электронного архива был осуществлен ряд преобразований, в том числе произведена оптимизация и автоматизация процесса размещения поступающих документов, а также налажена организация быстрого поиска документов по заданным реквизитам и полнотекстового поиска. Кроме того, была обеспечена сортировка архива по степени актуальности, с возможностью визуального отображения каждой из категорий. Проектные работы осуществила компания «ИнфоCервис».