Компания ведет активную финансово-хозяйственную деятельность и ежедневно сталкивается с обработкой большого объема документов: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных, справок по валютному контролю. В среднем в течение месяца в «Э.ОН Россия» обрабатывается от 50 до 100 тыс. финансовых документов, причем порядка 80% из них приходят на обработку в период закрытия бухгалтерской отчетности. Ранее документы в бухгалтерию приходили в бумажном виде, и бухгалтеры были вынуждены вручную проверять их комплектность и вводить данные в ERP-систему. Помимо низкой скорости обработки документов и ошибок в оформлении, имелся и еще один недостаток: договоры хранились на бумажных носителях, и быстро найти нужную информацию было непросто.

Внедрение комплекса ABBYY FlexiCapture позволило в короткие сроки упростить ввод данных и увеличить точность получаемой информации, а также создать электронный архив для хранения документов. Бумажные документы, как и прежде, хранятся в обычном архиве, но доступ к данным значительно упростился.