Автодилер «Тойота Мотор» завершил внедрение СЭД Directum. Руководство компании желало радикально повысить эффективность взаимодействия между сотрудниками. Внедрение должно было полностью перевести работу с документами в электронный вид, автоматизировать рабочие процессы, а также реализовать возможность руководителям согласовывать документы с мобильных устройств.

В ходе проекта были решены задачи по автоматизации таких процессов, как работа с договорами, согласование и утверждение внутренних проектов, работа с заявками на оплату, запросы на выбор поставщика, согласование и утверждение командировок, согласование отчетов по расходам. В результате создания системы, охватившей 300 сотрудников, резко повысилась оперативность принятия решений. Благодаря возможности работать в системе дистанционно с использованием планшетов iPad, руководство компании может рассматривать и согласовывать документы, находясь на встречах, в рабочих поездках и командировках по России и за рубежом.

Полностью автоматизирован процесс замещения отсутствующих сотрудников компании. В случае если сотрудник заболевает, уходит в отпуск или увольняется, система автоматически назначает замещающего специалиста на основе утвержденных в компании политик.