«КЭС-Энергостройсервис» оптимизировал бухгалтерский документооборот на базе решений ABBYY FlexiCapture и «1С:Документооборот». С помощью решения компания обрабатывает до 500 тыс. страниц документов ежемесячно – это стопка бумаги, равная высоте Храма Василия Блаженного.

Работа с бухгалтерскими документами напрямую влияет на эффективность компании. Ручной ввод данных из большого числа документов и их согласование через электронную почту отнимали много времени, и это тормозило бизнес-процессы. Чтобы решить эти проблемы, необходимо было оптимизировать документооборот. При выборе решения специалистов привлекли такие функции, как возможность хранения всей первичной документации, масштабируемость, высокая производительность, гибкость настройки, обработка неограниченного количества видов документов.

Сейчас с помощью ABBYY FlexiCapture в компании обрабатывается 17 типов документов. После внедрения решения работа бухгалтерии ускорилась на 20%. Сократились трудозатраты при подготовке пакетов документов к различным проверкам, снизился риск потери документов.