«Фольксваген Груп Рус» завершила внедрение системы для учета и инвентаризации ИТ-оборудования. Созданное компанией «АйТи. Смарт системы» решение позволило провести первичный учет имущества, собрать актуальные данные о его наличии и состоянии.

До недавнего времени информация о телекоммуникационном и ИТ-оборудовании и другом имуществе, подлежащем учету, хранилась в нескольких системах, данные из которых приходилось синхронизировать между собой, причем порой это осуществлялось вручную. Такая ситуация не устраивала руководство компании, поэтому им было принято решение о внедрении специализированной системы, позволяющей иметь актуальную и точную информацию по материальным ресурсам.

В ходе проекта была произведена маркировка 4,5 тыс. единиц ИТ-оборудования (для этого использовались RFID-метки и стикеры с двухмерным штриховым кодом) и проведена первичная инвентаризация. Основываясь на ее результатах, заказчик смог сформировать требования к новым формам отчетов, а специалисты подрядчика – произвести необходимые доработки.

Внедрение системы учета и инвентаризации имущества позволило решить несколько важных задач. В их числе − сокращение сроков и упрощение процедуры проведения инвентаризации, обеспечение полной прозрачности в области оперативного учета имущества, снижение количества ошибок при сверке результатов инвентаризации, а также сокращение материальных затрат на приобретение имущества.

В ближайшее время «Фольксваген Груп Рус» собирается осуществить полный перевод всех материальных ресурсов на автоматизированный учет. Кроме того, планируется интеграция системы инвентаризации с бухгалтерской системой.