Министерство юстиции РФ завершило формировании законодательной базы для электронного документооборота, зарегистрировав приказ ФНС России от 5 марта 2012 года № ММВ-7-6/138. Этот документ утверждает электронные форматы счетов-фактур, журнала их учета, книг покупок и продаж. Приказ вступит в силу через 7 дней после официального опубликования, которое планируется на следующей неделе. После этого компании смогут свободно обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами.

Счета-фактуры являются, по сути, последним сугубо бумажным документов, и утверждение вышеупомянутого приказа позволяет компаниям перейти на полностью электронный документооборот. Ожидается, что использование электронных документов повысит эффективность и прозрачность работы с контрагентами, поможет оптимизировать работу бухгалтерии и позволит автоматизировать взаимодействие с налоговыми органами при проверках. На сегодняшний день объем рынка бумажных первичных документов (договоров, актов, накладных и счетов-фактур), по оценкам компании «СКБ Контур», оценивается в 45 млрд документов, а экономика России ежегодно теряет около 517,5 млрд руб. в связи с использованием бумажных документов при ведении бизнеса. Распространение электронного документооборота может стать также стимулом для появления новой отрасли в индустрии ИТ, поскольку бизнес-пользователи будут нуждаться в помощи компаний-операторов документооборота.