«Уралкалий» автоматизировал деятельность торгового подразделения на базе Microsoft Dynamics AX. Проект является продолжением программы развертывания корпоративной информационной системы.

Созданное специалистами Columbus решение обеспечивает полный цикл управления продажами и цепочками поставок торгового подразделения компании. Его запуск продиктован желанием руководства организации повысить управляемость и улучшить качество взаимодействия центрального и удаленных торговых филиалов.

Данные о всех сделках хранятся в новой системе и обновляются в режиме реального времени. Сотрудникам вовсе необязательно находиться в офисе – средства удаленного доступа позволяют работать где и когда угодно. Согласование документов предельно упрощено: для утверждения договора менеджеру достаточно получить одобрение руководства по электронной почте, ответы обрабатываются в системе автоматически, и статус сделки меняется.

Осуществляемый в настоящее время проект развития системы подразумевает автоматизацию основных бухгалтерских операций торгового подразделения «Уралкалия» – расчетов с клиентами и поставщиками, учета расходов и формирования бухгалтерской отчетности – и их увязку с уже имеющимся в системе товарным учетом и управленческим учетом затрат. (Прежде для ведения бухгалтерии использовалось решение Microsoft Dynamics NAV). Применение единой платформы позволит исключить двойной ввод бухгалтерских данных, наладить эффективное управление финансовыми потоками и упростить подготовку отчетности.